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药业公司2017年元月份经理例会会议纪要

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老鹰 发表于 2017-1-16 10:18:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间:2017年1月10日星期二下午2:30

地点:厂部行政办公楼三楼会议室

出席人员:陈海锋、李斌、吴忠沛、彭桂美、卢炜、胡胜威、黄见、黄婉莲、黎春莲、廖靖华、林富汗、林青松、杨虹、邱国滔

未出席人员:

记录人:邱国滔

一、各部门提出需要解决的问题及建议二、各部门对提出问题的答复

生产部


存在问题

1、1提GML161203干膏检出大肠杆菌,12月份连续自提3批感冒灵膏,其中第三批检出大肠杆菌,干燥前煮沸两个小时,且干燥的温度也是七八是度,干燥时间是十多个小时,而大肠杆菌在七十度左右二三十分钟就可完全杀灭,因此 检出大肠杆菌让人很费解,在生产方面会更加细致操作并找原因,也希望检验方面协助并各自找一下自身的原因。

2、分包材供应不及时,一定程度上影响了生产进度。

3、取设备的真空、水、压缩空气经常不够用,要尽快解决。

二、需要协助

1、随着产量的加大,粉碎量也加大,原有的粉碎进料的传递柜太小,进料慢且除去外包装再进料很不方便,因此建议传递柜改为气匣室。

2、外包人员少,产量增大,导致外包近一两个月生产任务较重,基本上每天晚上都要加班。加上成品暂存区太小,经常需要自己拉成品到成品仓,因此希望能扩大外包操作间,以适应更大的产量。
美姐:车间打申请买多台水分测定仪。

药业财务部


1、上月计算销售成本时发现一直按原药材投料,现在要按药膏投料,生产入库领出……

2、盘点时要准确一些。

3、2016年发票尽快交过来。
陈总:物料平衡问题会后开专题会议研究,生产和财务多沟通。

销管部

12月份的主要工作:

12月发货货源还不是很充足,货源方面GMJ48货源还是不充足,还是满足不了要货计划。新生产出来的咳特灵全部发完给客户了,还是不能够满足客户的需求。下面品种的批号比较旧了,请连锁策划部和营销中心市场部搞搞促销尽快处理。

商品名称件数数量批号
葡萄籽鱼胶原蛋白浓缩精华糖果1514401508051
葡萄籽鱼胶原蛋白浓缩精华糖果6576150401
加劲成长乐压片糖果183600150402


深圳海王医药有限公司是从2015年从广州加劲转上嘉进药业发货的,这个公司的每个月开出发票都要附上前一个月的对账函给海王的。以前的程序是由广州加劲发开票申请和对账函给我,我再叫药业财务把海王的财务账导出来给我对账,我对好账后再打印出来,交给财务盖章,财务再核对好后才能盖章寄出。,销管部和财务部重复对账,这样的对账程序浪费了人力物力。我申请海王的对账直接由广州加劲财务对接药业财务,免得再浪费公司的额人力物力。

市场部

退热贴包装请质检抓紧。


药业质管部:当时交资料的时候市局给了个备案号的,后来确定不了我们品种是一类还是二类,把备案号又收了回去,让我们自己去问区局,我们打电话去问,对方要求带资料过去,明天带资料去问他们处长。

财务部:广州加劲财务对账平时是按上月末的期末数加上本月发货,我们看销管提供的数据,减去本月收款,明细直接给销管部直接对。我们不清楚发货情况,一样要问销管部的。业务对数部门自己对,我们负责出对账函。

陈总:海王对账制度、代理商汇款制度等,涉及多个部门,包括发票等等,一个个定制度。


药业质管部


1、上月完成成品检验46批,半成品做了422道工序。原辅料进仓23批,包材来了45批,饮片入了15批,检验11批。半成品一次检查合格为99%,有2批制粒水分比较高,超过我们半成品的标准,而且有一批粒度不够。

2、注册备案已提交直接口服饮片生产范围的资料,区局已通过,明天上午拿资料递交。新增设备备案也是每天提交。

3、近效期物料山梨醇、菩提子提取物、葡萄糖酸氯己定。

4、压片重差不合格,现在颗粒不稳定,压出的素片质量比较差,制粒工序要加强。

5.有一批GML的加速试验做了5个月了,发现内容物变得很硬,胶囊壳很脆,平时就算内容物硬,胶囊壳也不会脆。每次我们订2千万的胶囊壳都要分两次来货,而且相隔时间很长,约一个月,这样造成我们仓库经常账物不相符,要重复检验,另外来货不及时,送检时间不足,包材也是如此,到货就要马上用,不留退验货时间,能否优化一下。
美姐:增加两个胶囊壳供应商。

陈总:厂房超过400平米要备案,林富汗尽快备案。

药业采购部


1、缺猪胆汁

2、2017高新项目要做准备。
美姐:想办法找猪胆汁。

陈总:下周召开高新碰头会。

行政人事部


1、上月招聘员工4人,转正8人,调职2人,离职4人。

2、公司培训4场,厂家培训4场,安全教育培训1场,共9场。

3、上月酒精库和检测中心已经通过,有合格书,设计施工审图正在继续,上月准备深通、桂林银行、苍梧农信社贷款资料。1月份要准备梧州农信社、苍梧农信社的连锁的贷款资料准备。

4、招标:黑龙江第二批挂网已经申报,吉林那批也申报了,上海只申报了KTL和感冒灵,宁夏直接挂网,青海痔疮胶囊规格申诉。春节临近,多个省份招标暂停。贵州要升级变更授权。


质保科


1、知识产权方面,每个部门都要配备一个兼职的保密员。

2、仍有部分部门的知识产权资料未做好,验证时间临近,请各部门抓紧时间。

陈总:改变批量的事情组织个专题会议。

美姐:知识产权要完成哪些资料的,青松建立表格分发各部门负责人会签。

药业质管部:各部门负责人可兼任保密员。

捞总


希望那天和美姐开会聊到的产品(KTL和GML)能在16号准时出货。

李斌
12月用于收款,最后面要求1月份交1批发货。

黄见

本月份主要是桂平佰川堂的赖氨酸的落实,年前三七粉的跟进和一树的跟进,参加甘肃藏药的年会。

美姐

1、设备科跟进固体制剂车间、提取2车间和提取3车间所有进度,工程完成的同时解决提取设备(真空、水压);旧胶囊填充机的跟进。

2、生产部提出的粉碎室传递柜改为气闸室的可行性由生产部和办公室一起到现场评估之后再定。

3、新填充室空调运行不正常,由于现在天气转凉,未看出效果如何,需要继续跟进。
质管部:货可以如期生产出来。

办公室:水压上月已经换了水表半径,现在水压够不够不清楚。

陈总:生产加泵提高水压。找人评估一下。

美姐:林富汗和胡胜威多想想办法解决问题。

陈总:

1、前天营销会结束了,绩效合同也已经签了,全年计划5250签订下来了,市场部针对各区域起草一份绩效合同。会上突出管理问题,加大应收款管理,生产、质管、销售都要建立制度,联动起来,作为系统工程建设,保证生产质量和货源供应。生产计划非常重要,大区经理要审核生产计划,生产部严格按照生产计划生产,如有原因不能及时交货,要告诉大家,以便办事处和各客户沟通好。各部门制度要详细到工作标准。

2、增加品种ZCJ80粒,有很多基药招标需求这个品种,尽快推进进度,LAS36粒是广西中标品种也要保证货源。

3、年底主要安全生产,围墙安装防爬网。手提电脑勿放在办公室,下班后所有电脑非必要必须关机,电脑不能安装WiFI热点。4、市场部设计好DSP120、DSP200、KTL100包装。
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