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药业公司2016年12月份经理例会会议纪要

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老鹰 发表于 2016-12-26 09:49:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间:2016年12月8日星期四下午2:30地点:厂部行政办公楼三楼会议室

出席人员:彭桂华、李斌、彭桂美、卢炜、胡胜威、黄见、黄婉莲、黎春莲、廖靖华、林富汗、林青松、杨虹、邱国滔

未出席人员:

记录人:邱国滔

一、各部门提出需要解决的问题及建议二、各部门对提出问题的答复

生产部
1、1、
1、生产计划11月份预计划投产44批,
1、1、
2、进仓情况

成品入库总共44批次,
1、1、3计划完成情况 11月份加班加点,基本完成任务.
1、
2、饮片车间2016年11月份生产情况:
1、2、
1、生产计划11月份预计划12个品种,全部要写记录。
1、2、
2、进仓情况

成品入库总共9批次,
1、2、3计划完成情况 11月份安排的中药饮片生产提前完成,余下时间支援综合车间包装。
2、生产、质量方面的问题
2、1

提取设备的真空、水、压缩空气经常不够用,浓缩速度缓慢。
2、2痔疮胶囊直接用高效制粒机生产,过筛粉尘大效率低:
2、3感冒灵胶囊有两批霉菌超标要照钴60,有可能是水污染,因为近期的纯化水菌数超标;
3、厂房设施、设备
3、1
11月份胶囊填充机有故障,现在用新机生产,基本解决跟不上进度的问题;沸腾制粒机也有故障,制粒速度较慢。
3、2颗粒制粒的新摇摆机做痔疮胶囊时转秆打滑,旧的不会,所以今月的痔疮胶囊没有用摇摆机生产。
3、3胶囊铝塑在做感冒灵10粒/

板时由于操作工操作失误,机器运行过程中六角匙掉进了滚花桶上面,导致滚花桶跟对应的模具夹出了两道很深的凹槽,人为造成的应承担相应的责任,另外滚花桶可联系其他的相应的厂家修复。
3、4提取设备的真空、水、压缩空气经常不够用,要尽快解决。
4、需要协助
4、1建议仓库至少要有3批感冒灵胶囊,2批穿心莲、1批小叶榕的药材库存,当生产领用后要及时采购补充库存。
4、2有时产品做到外包了才发现包材还未采购回来,严重影响了进度,正常的品种的包材的采购计划应该以一个季度或半年甚至一年的量来采购,等库存少于一个月的时候就补够一个季度或半年或一年的量,这样就基本不会出现外包材跟不上的情况。


药业财务部

发票在1月10日前交到财务部

大市场部
(销管部)
1-11月发货增加了155万,增长率是6%,1-11月回笼金额减少了159万元。(37粉50万应收,12月底回笼,大参林的小柴胡应收40万,LAS84的应收30万3个月后回笼,海王11月发货25万,没有汇款)11月份的主要工作:11月发货货源还不是很充足,货源方面GMJ48

货源还是不充足,还是满足不了要货计划。新生产出来的咳特灵全部发完给客户了,咳特灵的调价函已发给各代理商和连锁客户了。下面品种的批号比较旧了,请连锁搞搞促销尽快处理。


存货名称          批号  效期    规格      结存数量   件数
加劲成长乐压片糖果      150501 2017-04 200 3670 17.50
葡萄籽鱼胶原蛋白浓缩精华糖果 150401 2017-03 96 560 5.8
葡萄籽鱼胶原蛋白浓缩精华糖果 150402 2017-03 96 1466 15.3

12月的主要工作是督促外围客户尽早做好春节前的要货工作,希望生产部加班加点把缺货品种生产出来,满足客户的要货需求。

(市场部)

1、个人建议从品牌管理的角度考虑,产品小盒“金加劲”商标与推广宣传的标识相一致更利于公司的品牌推广,建议增加“金加劲”新商标在第5、10、30类(药品、医疗器械、食品类)的申请注册。

2、完成金加劲设计稿,继续监控专利产品市场情况

3、跟进药交会资料准备,协助新华连锁店面培训


彭总:不用再申请商标

药业质管部

一、质管部核心工作指标:

1、请验样品的检验及时率、完成率;
完成检验成品共44批;半成品309道工序;制剂原辅料共进仓7批完成检验19批;包材:共完成检验53批;饮片原料:取样30批次,完成检验21批;中药饮片成品:共完成成品检验10批;

2、注册备案等药事申报工作及时率;
完成器械车间及退热贴产品备案申报,获得产品备案,但生产备案未获批准;完成提交食品生产许可证(固体饮料)到期延续材料,12月来现场检查;直接口服中饮车间、新增提取设备备案未能完成上报。

3、文件编制、修改、分发及时率;
修改整理85个药材标准;;

4、物料收入、发出准确率跟及时率;
准确率100%.5.

物料保管完整,近效期预警及时率;
无发生因库存损坏情况;

近效期物料:

①葡萄糖酸氯已定溶液 批号150408  3.087KG 2017.4.25到期。

②山梨醇 批号20150516 1329.632 KG   2017.5.15到期。

③葡萄籽提取物 批号S-GE-150302 103.4KG  2017.3.1到期。

6.QA监控项目完成率;
完成当月生产批次产品的监控。

二、问题
1、酒精库未能使用,收发都不方便,要尽快完成验收。

2、综合车间的洁净度整体比以往差,尘埃粒子数以往都达到C级的,几乎没有室是D级的,这次测的结果是大部分室是D级的,压片室不合格,颗粒制粒线的三个室2131、2132、2133的卫生较差,都是复测才达到D级,沉降菌则是合格的,要对净化系统进行一次全面维护。




药业采购部

1、退热贴调试:质量已稳定下来,等批文到了就可以生产,野菊花现在价格50元,预计会升到60元,按现在的价格采购会出现4个月的库存缺口。


行政人事部

1、上月入职7人,转正10人,调职7人,离职11人。厂家培训2场,实习生入职培训1场

2、到广西中医药大学举办宣讲会,报名面试30人,纳入复试的有16人。

3、本月招聘安排参加桂林医学院和柳州科技大学的招聘会,招聘储备干部,目前招聘的岗位有总经理助理、医药代表、化验员和生产技术员、网络技术员、机械维修人员

4、年会节目征集的文件已经发到各部门,欢迎各部门踊跃申报年会节目

5、厂区工程正在安装整体框架封顶到1月初。酒精库做防雷检验,下午过来复查消防验收合格。

6、深通贷款正在申报资料,整个流程新增办理鉴证登记,办抵押登记,新的贷款流程比以前花费时间更长。批发的贷款比较严格,要提供相关发票。
7、提取车间整改要安装防爆灯,2天内到货。

质保科

一、上月工作任务完成情况:
1、1 验证工作:

(1)设备验证:烘干机设备清洁验证、已完成喷雾干燥机验证。

(2)工艺验证 :

①酒黄精工艺验证

②完成小叶榕干浸膏三批工艺验证验证记录与报告。 完成TKL三批工艺验证记录。

(3)公共系统验证:完成纯化水验证、完成空气净化系统综合车间三的验证。
2、知识产权管理系统:
2.1 体系认证申请材料已提交中知,估计本月将来检查验收。

二、本月目标设定:
2.1 检查、监督车间安全有序生产,
2.2空气净化系统两个(综合车间一二、直接口服中药饮片车间)
2.3工艺验证:
2.3.1 KTL、BYP
2.4、设备验证: 微波真空干燥机、打粉机、蒸汽灭菌器、微粉磨

促进验证工作的进行。
2.5 迎接知识产权体系认证。希望各部门做好相应的工作。


黄见
1、已开展三七粉培训,云南找到了代理商,本月开始订货,陕西市场存货多,代理商用比智高带动销量,后面反而成了阻滞。

2、今年销售金加劲20件,明年销售100件.

李斌
11月LAS培训4场,相对任务完成5.15万。

美姐
1、佛山盈大人员变动频繁,影响包材质量,现包材供应商从新订单开始提价10%。

2、生产操作工因操作失误导致模具损坏,设备科已经联系厂家找新的模具。

3、盈大的包材供应量已分发给西朝公司帮忙印刷。




彭总

1、美姐牵头做净化系统的整体设备维护
2、六角匙如果把人打伤,后果比较严重,生产工的操作过程要加强培训,要确保生产工按规范操作,卢炜和林富汗开会讨论,将培训任务布置下去,办公室介入。如果是酒精库有一个人不按规程操作,就会存在酝酿严重事故的风险。

3、中药饮片不能因为公司投入了生产线就偏向安排人员生产,而应看产品的经济效益,外协能产生相同经济效益的,就尽量商调,避免过多占用公司资源,从经济和规避风险两方面考虑经营管理问题。

4、药厂培训要抓起来,美姐和陈总要重视培训,规程要有人写,有人培训,行政办公室抓紧酒精库基建相关工作。
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