梧州嘉进论坛

 找回密码
 注册
搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 374|回复: 0

药业公司2016年11月份经理例会会议纪要

[复制链接]
老鹰 发表于 2016-11-18 11:21:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间:2016年11月9日星期三下午2:30

地点:厂部行政办公楼三楼会议室

出席人员:彭桂华、陈海锋、李斌、吴忠沛、彭桂美、卢炜、黄伟明、胡胜威、黄见、黄婉莲、黎春莲、廖靖华、林富汗、林青松、杨虹、邱国滔

未出席人员:

记录人:邱国滔

  一、各部门提出需要解决的问题及建议二、各部门对提出问题的答复

生产部
1、上月生产计划鼻炎片和复方丹参片未完成,干膏质量未掌握方法,做了10天才做出来,鼻炎片的粉第一次做,设备难清洁,菌检不合格;复方丹参片含量不合格,未投入生产,其他基本完成。饮片生产量小,员工基本在外包车间工作

2、10月生产的干膏细菌比较多,在清洁方面要加强,咳特灵片细菌含量高,要做灭菌

需解决问题:

1、在楼顶建一个洗衣房,今天已经开工

2、新的微波干燥车间基本用不上,空调不够用,需要投资超过10万增加空调


药业质管部:安装空调为了能两边同时生产,和生产线申报不冲突

药业财务部
1、加劲的LAS对账对不上,加劲出账我们这边没出

2、包装物报废,报废费用由药业还是批发出?

3、会计师12月底来盘点固定资产和物料,固定资产对得上,物料可能有出入,10月请物流部自行盘点,11月底财务和质管部盘点看有没有差异。

4、11月汇款之后的发票开回来不及时

药业质管部:财务要求本月盘点,我们会交待药业仓库配合。

销管部:当时没成都嘉诚的邮箱,现已补发15年12月和16年7-9月的LAS管理费,今天已整理好交陈总处。

美姐:已附注包装物料在药业报废。

陈总:讨论定一个付款制度,工程进度款可以先开发票再付款。

彭总:今后财务先审核批办单再到老总审核签字。

陈总:费用审批表格式不规范,平时要整理半天,以后周二收集批办单,周四审批付款

大市场部

(销管部)

1、1-10月药业发货金额比去年同期增加6%,回笼金额比上年下降,10月发货货源不足,CXL和G48断货,咳特灵库存不足,请生产部提供出货日期。

2、库存规格比较旧的糖果能否捆绑促销消化库存?

(市场部)

生产部:争取15号前发货。一步制粒机和填充机有问题,CXL做了很多出来,之前做钢结构没加班,所以完成包装工序,今天开始过铝包,会有货的,G48今天做了3批,新的填充机调试好就可以按正常生产出来。

药业质管部

一、质管部核心工作指标:

1.请验样品的检验及时率、完成率;
成品、半成品、制剂原辅料、包材:100%,饮片原料:100%;

2.注册备案等药事申报工作及时率;
完成药品生产企业资料安全信息等级评定申报工作;完成2017年咖啡因使用计划备案、委托广州汇标检测中心检验备案资料上报;新增器械车间已完成资料准备并上报市局;已获得葡萄糖酸氯己定消毒液的报告,要报区卫生厅才能生产,但现在生产车间与超微粉车间共用,有冲突。直接口服中饮车间、新增提取设备备案未能完成上报。

3.文件编制、修改、分发及时率;
修改整理31个标准及规程;中药饮片工艺规程已完成修改;

4.物料收入、发出准确率跟及时率;
准确率100%.

5.物料保管完整,近效期预警及时率;
无发生因库存损坏情况;
近效期物料:①葡萄糖酸氯已定溶液  
②山梨醇  
③葡萄籽提取物  
6.QA监控项目完成率;


二、存在问题及建议:

1、现在化验室菌检工作只能满足日常的需氧菌总数和霉菌的检测,控制菌的阳性对照基本上做不来,而现在加检的越来越多,如果要按标准每批都做阳性对照的话就目前人员是做不来的,且每天都要操作的,也就是说星期五做的控制菌,到星期六、日连续两天都要入室操作,一个人是不可能长年不休息地做的,另外如果想加做一些如方法研究等其他工作就更无法进行了,而且现在成品的工作也越来越多且是赶的,当工作任务多且急时就不够人手!

2、现在直接口服中药饮片(原洁芬液车间)洁净度测试不合格,除内包装室2合格外,其他房间都超标,这个要进行重面检测及维护合格后才可以让市所来检测,这个会延迟增加生产范围的申报时间,而且因为与新提取车间共用空调导致两车间不能同时生产,为了日后生产的顺利,新提取车间应独立安装空调系统。


药业采购部
物料需求表已超过3天未交过来。

生产部:我们排产后才能得到表,至少要3天,当初我们说的是生产5号前出表,仓库10号前出表,一道道工序排表,没那么快能出物料表

陈总:10号前出表没问题吧?

药业采购部:没问题

行政人事部
1、上月广西招标挂网议价,LAS有42家,ZCJ五级以下121家,感冒灵14家,鼻炎片10家


2、新三板资料正在准备工商资料,请销管部提供销售合同

3、上月酒精库安全招标设计的专家评审已通过,现场要增加可燃气体泄漏监测,周边板墙要拆除,不能做密封式的酒精库,周围要通风透气。

4、综合车间钢结构基本完成,看设备几时进场。

下月计划

1、新三板资料准备

2、招投标

3、深通的贷款资料



上月人事工作

1、上月招聘员工7人,转正16人,调职6人,离职10人。

2、完成社保稽查

3、梳理了社保各项业务流程并画了流程图

4、整理了近期调整的人力资源政策以及对各部门提交考勤、绩效等工资方面的时间要求

销管部:这个星期复印合同给胡胜威

质保科

一、上月工作任务完成情况:

1.1 验证工作:
(1)设备验证:烘干机设备验证、已完成喷雾干燥机、微波真空干燥机(电热真空低温干燥机)验证方案初稿。
(2)工艺验证 :工艺验证 :①姜厚朴工艺验证
②现场监控BYP浸膏提取、浓缩、喷雾干燥工序。
③制定BYP工艺验证方案,记录表格。
④制定小叶榕干浸膏工艺验证方案、记录表格咳特灵工艺验证方案 、记录表格。
⑤正在写小叶榕干浸膏工艺验证记录

2、知识产权管理系统:
2.1 文件少量修改;进行了一次培训。

二、本月目标设定:

2.1 检查、监督车间安全有序生产,
2.2水系统、空气净化系统3个(综合车间一二、综合车间三、直接口服中药饮片车间)                 

2.3工艺验证:
2.3.1 KTL、BYP            
2.3.2 酒黄精        
2.4、设备验证:
2.4.1  喷雾干燥机、微波真空干燥机、打粉机、蒸汽灭菌器、微粉磨促进验证工作的进行。
2.5  计划本月进行知识产权内审。
  

美姐
1、采购部原料成本监控有比较明显的……三七翻晒有损耗属于正常范围

2、党参价格预计会回落,和预算有些许出入,年后储备的库存能用到明年1月,会继续关注原料价格

3、野菊花目前价格在50元左右

4、LAS原供应商GMP未通过,已替换新的供应商,符合我们的使用要求,

5、颗粒生产线新设备本月15日到位,设备科继续跟进,二级款项未落实

6、3500胶囊机要跟进安装调试工作

7、320铝箔泡罩机预算在31万左右

8、新增空调预算在38万左右

9、口服饮片车间进度完善,前期定位生产8-10个品种,前期的研制认证等相关后续工作要开展起来

10、物料葡萄籽提取物还能生产3.4批,山梨醇还能做13批,糖果系列4个品种一直是连锁在卖,近效期品种营销要多出台促销政策。包装订货第一次合作起量10万个

11、进一步完善丹参提取工艺,预计下月起进行,争取明年2-3月攻克,不耽误明年下半年丹参片推广

陈总

1、连锁批发质管部同意退货,药业质管不同意退货,导致一直未处理
2、金嗓子每个月有给对账单和调节表,我们一直未平账,财务部解释一下
药业质管部:党参不能再返工,报损耗的情形未定有流程,2-3年前的报过来已经不能返工,所以拒收。

销管部:金嗓子昆明是现款现结,库存已清,兰州入库拖1个星期至一周

陈总:每月按调节表平账

美姐:饮片退换货制度要求饮片请货验收后60天内非质量问题不予退换,除非是养护能力达不到,返工后仍可达到出售的质量要求,可以退货。

彭总:党参退货问题搞清楚再做决定。


彭总:
1、新产品开发方面,多关注多尝试,小批量,将人力物力资源用于提高生产效率,减少废品,现阶段资源投入其中,鼻炎片未能恢复生产,会后就选择什么产品生产,定一个标准,不轻易上新产品,产品做出来了一定要上规模。流程要优化,废品率降低,一次成品率要提高。人员的培训、流程、制度一系列要建立起来。销管部不能只对营销负责,要纳入生产管理流程中来。现在要修炼好内功,迎接销售倍增的到来。

2、林富汗帮找一些糖尿病、前列腺、高血压的案例来讨论,尽快落实
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|嘉进论坛 ( 45042102000011 桂ICP备13005093号-1 )

GMT+8, 2020-9-27 08:22 , Processed in 1.138802 second(s), 15 queries .

快速回复 返回顶部 返回列表